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3 novembre 2024
Logotype du GIP FORINVAL d'Amiens

Assistant(e) administratif(ve) - UFA H/F

GIP FORINVAL

Mission principale

Régions Hauts de France
Départements Somme (80)
Géolocalisation du poste : Amiens
Versant Fonction Publique de l’Etat : Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier : Enseignement et Formation – Assistante / Assistant d’éducation

Le GIP FORINVAL est, depuis le 1er janvier 2020, un organisme de formation par apprentissage dont l’une des missions est de coordonner, en co-traitance, les actions de formation soit par des EPLE Unités de Formation par Apprentissage (31), soit par trois groupements d’établissement (Somme, Aisne et Oise), qui les sous-traite à des EPLE.
Le CFA de l’académie d’Amiens est porté par le GIP FORINVAL, il assure le service de formation par apprentissage au sein de ses établissements, unités de formations par apprentissage.

Activités

L’assistant(e) administratif(ve) sera amené à assurer le secrétariat de plusieurs Unités de Formation par Apprentissage d’Amiens.
Les missions sont :
Gestion des apprenants :
• Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des apprenants et des candidats
• Assurer la gestion administrative en lien avec la formation de l’apprenant en lien avec
YPAREO
• Suivre les émargements, les absences des apprenants
• Assurer la mise en œuvre et le suivi des dossiers d’aides au permis, etc

Gestion des personnels :
• Assurer l’accueil et informer les formateurs et autres personnels sur les formalités
administratives
• Assurer la gestion administrative des formateurs
• Collecter des feuilles d’émargement, préparer et transmettre des états récapitulatifs
mensuels des heures via YPAREO
• Préparation et transmission des états récapitulatifs de visites, concertation et des frais
de déplacement
• Collecte et transmission des attestations de service fait YPAREO
Gestion des formations et examens :
• Saisir les calendriers d’alternance et l’emploi du temps dans YPAREO
• Participer à l’inscription aux examens Cyclades

Participation à l’organisation de l’UFA :
• Diffusion des informations CFA au sein des équipes de l’UFA et/ou des apprentis
• Participation à l’organisation des réunions de concertation, des Maîtres
d’Apprentissage
• Participation à la réponse aux enquêtes internes au CFA ou externes
• Participation aux audits
• Archivage et suivi des documents administratifs qui concernent l’apprentissage

Contribuer à la mise en œuvre et à la gestion opérationnelle des formations proposées par l’établissement
Aider à la gestion administrative des formations, de leur programme et planification
Veiller à la transmission d’informations à la direction, adjoint, coordinateurs, formateurs…

Conditions particulières d’exercice :

L’assistant(e) administratif(ve) sera amené à travailler au sein de plusieurs
établissements situés à Amiens.

Profil du candidat

Aptitudes :
• Réactivité, adaptabilité
• Rigueur, organisation
• Aptitude au travail en équipe
• Sens de l’écoute et de la communication

Compétences :
• Maîtriser les méthodes et les outils concernant l’apprentissage
• Maîtriser les outils informatiques (Excel, etc.)
• Maîtriser le logiciel YPAREO serait un plus

Date de début du contrat

9 janvier 2024

Type de contrat

CDD d’un an

Quotité

100 %

Implantation

GIP FORINVAL

4 Rue de Noyon
80000 Amiens

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