Assistant(e) de gestion (chargé(e) des aides aux apprentis) H/F

GIP FCIP - Lille

Référence : 2024-106-ass-gestion-apprentis

Mission principale

Le service recettes est rattaché à la direction des affaires financières et participe à la facturation des clients de la formation professionnelle et d’autres partenaires. Dans ce cadre, il contribue à la préparation du budget et assure l’exécution budgétaire des recettes ainsi qu’une veille juridique dans le respect de la réglementation et des procédures.

L’assistant de gestion chargé des aides aux apprentis assure la gestion des aides destinées aux apprentis du paiement auprès des établissements réalisateurs de formation à la facturation auprès des financeurs (OPCO et ASP).

Activités

Pour accomplir sa mission, l’assistant de gestion chargé des aides aux apprentis est chargé des activités suivantes :

Assurer la gestion des aides aux apprentis

Traiter les dossiers et saisir les informations dans des logiciels internes et externes divers
Collecter et assurer le suivi des documents/ dossiers traités
Saisir les aides remontées par les établissements dans les tableaux de suivis
Assurer le paiement des frais annexes
Facturer les frais annexes auprès des OPCO
Gérer et actualiser la base d’informations
Valider la cohérence des pièces traitées (administratives et financières)
Relancer les partenaires
Garantir la validité des informations
Classer et archiver les informations des dossiers après instruction
Compléter les outils d’analyse et tableaux de bord
Alerter et proposer des mesures correctives aux établissements

Contribuer au Système de Management de la Qualité (SMQ – EDUFORM) :

Vous respecterez les procédures qualité du service.
Vous relèverez les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ.

Profil du candidat

Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d’un diplôme Bac à Bac+2 dans le domaine de la gestion et/ou de la comptabilité, accompagné d’une expérience avérée en gestion budgétaire et comptable.

Votre expertise comprend une maîtrise pointue de l’environnement de l’éducation et de la formation initiale et continue, ainsi que des connaissances approfondies des réglementations et techniques spécifiques du domaine.

Vous démontrez également d’excellentes compétences en communication écrite et orale.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles, à répondre à des besoins spécifiques dans des délais contraints, et à maîtriser les outils bureautiques, logiciels et bases de données.

De plus, vous savez rendre compte avec précision et êtes un membre efficace au sein d’une équipe collaborative.

Votre profil se distingue par votre autonomie, votre sens aigu de l’initiative, votre précision, rigueur et votre sens de l’organisation.

Vous êtes également adaptable et réactif, avec une grande capacité d’écoute et de compréhension des autres.

Date de début du contrat

1 janvier 2025

Type de contrat

Le poste est ouvert :

aux titulaires de catégorie C par voie de détachement ou de mise à disposition
renouvelable annuellement
aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD reconductible.

Quotité

100 %

Implantation

GIP FCIP

111 Avenue de Dunkerque
59009 Lille

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