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11 décembre 2026

Chargé(e) de suivi administratif

Mission principale

Présentation du GIP ViaPro:

Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.

Il a pour objet la mise en œuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations et des territoires et accompagne les mutations économiques et sociales dans la région Nord-Pas-de-Calais.

Il a des missions de coordination et de gestion de projets, de formation, d’ingénierie-conseil, d’évaluation de dispositifs. Il exerce son activité en direction de nombreux interlocuteurs publics et privés.

En appui du rectorat de Lille, il assure le portage de projets éducatifs relatifs à la formation et à l’insertion des jeunes, notamment ceux bénéficiant d’un co-financement européen.

En appui au réseau des GRETA, il participe à la professionnalisation des personnels du réseau, porte et coordonne des réponses aux appels d’offres et appels à projets publics et privés, régionaux, voire nationaux.

Presentation du service:

Le GIP ViaPro pilote et organise la formation d’environ 7 000 apprentis grâce à son Centre de Formation d’Apprentis académique (CFAa) lui-même appuyé sur 135 Établissements Publics Locaux d’Enseignement (EPLE) déployés sur l’ensemble du territoire académique et sur 38 établissements réalisateurs de formation en santé social.

Activités

Descriptif du poste et ses missions:

Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur du GIP ViaPro également Directeur du CFA académique de Lille, sous l’autorité fonctionnelle du Chef de service gestion des contrats d’alternance et sous l’autorité opérationnelle du Coordinateur Administratif Apprentissage en Antennes, le Chargé de suivi administratif Apprentissage en Antennes, en tant que gestionnaire au sein d’un service expert, procède au contrôle de premier niveau des dossiers d’apprentissage, de leur conformité à leur saisie, dans l’outil de gestion.

Il assure un rôle de conseil et d’accompagnement technique auprès des assistantes de direction en UFA.Pour accomplir sa mission, en lien avec le Coordinateur Administratif Apprentissage en Antennes, le Chargé de suivi administratif Apprentissage en Antennes est chargé de :

  • Assurer la gestion administrative en lien avec l’assistante de direction en UFA
  • Assurer le secrétariat administratif en l’absence d’assistante de direction en UFA
  • Contribuer au système de management de la qualité (SMQ – EDUFORM)

Profil du candidat

Profil recherché:

Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d’un diplôme Bac+2 à Bac+3 disposant d’une expérience professionnelle d’au minimum 2 ans en entreprise.

Connaissances requises

  • Environnement de l’éducation et de la formation professionnelle
  • Techniques de communication écrite et orale
  • Connaissances réglementaires et techniques du domaine

Compétences opérationnelles

  • Réaliser un contrôle
  • Vérifier la conformité
  • Respecter des délais contraints
  • Maîtriser les outils bureautiques, logiciels et bases de données
  • Faire preuve d’aisance rédactionnelle
  • Savoir rendre compte
  • Travailler en équipe

Date de début du contrat

Type de contrat

Le poste est ouvert :

  • aux titulaires par voie de détachement ou de mise à disposition renouvelable annuellement
  • aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD renouvelable.

Il s’agit d’un contrat à temps complet (100%)

En tant qu’agent du GIP ViaPro, vous bénéficiez :

– d’une participation à hauteur de 75% de l’abonnement de transport en commun (plafonné à 104,04€/ mois)
– d’une adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) à l’issue de la période d’essai (2 mois minimum)

Quotité

100 %

Implantation

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