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Formation
Certification
Bureautique

Certification TOSA Outlook

La formation qu’il vous faut pour acquérir les bonnes habitudes de travail dans Microsoft Outlook et gagner en efficacité

Objectifs

L’outil Microsoft Outlook permet un gain significatif de productivité dans le milieu professionnel. Le logiciel dispose de fonctionnalités qui favorisent la productivité au sein d’une entreprise mais aussi la collaboration.

Actuellement, les compétences sur le logiciel Outlook sont demandées et rencontrées dans les offres d’emploi en tant que logiciel de messagerie professionnelle. Sont concernés par exemple les secrétaires, assistants de direction, avocats, conseillers bancaire mais bien d’autres professionnels sont susceptibles de devoir utiliser Outlook dans leur tâches quotidiennes.

Contenus

  • Se repérer dans l’environnement Outlook
  • Naviguer entre ses courriers, son calendrier et ses contacts
  • Rédiger ou répondre à un email en utilisant les formules adaptées
  • Envoyer ou répondre à une invitation de réunion
  • Organiser de manière simple ses contacts et en consulter la liste
  • Gérer les réponses automatiques lors de ses absences du bureau
  • Personnaliser l’affichage de la liste des messages afin de les classer de façon optimale
  • Personnaliser ses dossiers pour les classer de manière organisée
  • Gérer les contenus et destinataires d’un message électronique et le classement et la recherche de ses messages, selon l’envoyeur ou le dossier concerné
  • Contrôler les contenus de ses messages pour éviter les courriels indésirables Gérer l’affichage de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
  • Organiser son carnet d’adresses et personnaliser l’affichage des contacts Créer des comptes utilisant différents protocoles d’hébergement et les catégoriser
  • Partager et déléguer différents tâches et éléments dans le cadre d’un travail collaboratif
  • Suivre et gérer les tâches communes à son organisation dans un but de partager de l’information
  • Modifier l’aspect d’un message en utilisant les options avancées du logiciel ou de l’application Outlook et programmer son envoi et retrouver un message selon sa date, son importance ou encore sa taille
  • Créer sa ou ses signatures de mail en vue de s’adapter aux différents interlocuteurs
  • Mettre à jour et effectuer le suivi de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
  • Créer et utiliser une liste de distribution

Public concerné

Tout public

Personnes en situation de handicap

Nos référents handicap sont à votre écoute pour l’analyse de vos besoins spécifiques et l’adaptation de votre formation​.

Intervenants

Prérequis

Savoir lire et écrire.
NSF

326

ROME

-

RNCP

RS5786

Certificateur : Date d'enregistrement :

FORMACODE

71203

  • Formation pour adultes

Informations pratiques

Contactez le GRETA Grand Artois au
658844071

Logotype du GRETA Grand Artois
 Lieu
Semafor' de Vitry-en-Artois
Rue de Bruxelles
62490 Vitry-en-Artois
 Dates
Entrées et sorties permanentes
 Durée
14h
 Rythme
 Financement
  • CPF
  • Entreprise / OPCO
  • Individuel
 Tarif
(Hors formation financée dans le cadre du Programme Régional de Formation ou accords de financement des OPCO dans le cadre de l'apprentissage)
25€ de l'heure
 Modalités et délais d'accès à la formation
 Modalité pédagogique
Présentiel
 Type d'évaluation
 Type d'apprentissages

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