L’assistant administratif en charge des contrats d’apprentissage assure, pour un ou plusieurs OPCO, la gestion des dossiers liés à l’enregistrement et à la rupture de ces contrats.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et participer activement à la gestion du dispositif d’apprentissage.
Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de la gestion des contrats d’apprentissage dans le respect des dispositions réglementaires et des procédures internes en vigueur.
Vous serez amené(e) à accompagner les personnels des établissements dans la prise en main et l’utilisation du logiciel Yparéo, en les aidant à utiliser ses différentes fonctionnalités et à accomplir des tâches spécifiques, tout en veillant au respect des procédures définies par le Département Apprentissage.
Vous assurerez un rôle de conseil auprès des personnels des établissements afin de garantir le bon respect des procédures, et vous serez l’interface entre les établissements et les OPCO, en assurant un relais efficace pour la bonne gestion des contrats.
Vous serez également chargé(e) de la gestion des dossiers liés à l’enregistrement et à la rupture des contrats d’apprentissage.
Par ailleurs, vous contribuerez activement au système de management de la qualité (SMQ – EDUFORM), en participant à la création et à la mise à jour des procédures internes, en respectant les exigences qualité du service, et en identifiant les non-conformités dans une logique d’amélioration continue.
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, et justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins deux ans en lien avec les missions proposées.
En tant qu’Assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la gestion des contrats d’apprentissage et l’accompagnement des établissements dans le respect des procédures réglementaires. Vous serez amené(e) à intervenir en appui technique et administratif, tout en contribuant activement à la qualité du service.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, les bases de données ainsi que les logiciels spécifiques (tels que Yparéo), et savez mettre en œuvre des procédures précises dans des délais contraints. Vous disposez d’une excellente aisance à l’écrit comme à l’oral, ainsi que d’un bon sens de l’analyse et de la synthèse.
Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, esprit d’équipe et capacité d’adaptation sont autant de qualités essentielles pour assurer vos missions avec efficacité. Une posture professionnelle fondée sur l’écoute et la pédagogie sera également attendue.
Si vous êtes motivé(e) par le service public et souhaitez contribuer activement à l’accompagnement des établissements et des apprentis, nous vous invitons à postuler dès maintenant.
Le poste est ouvert :
En tant qu’agent du GIP FCIP, vous bénéficiez sous réserve l’éligibilité, au vu des règles en vigueur,
Vous trouverez plus d’informations sur notre structure en cliquant sur le lien suivant :
Pour postuler pour en savoir plus sur l’offre d’emploi, utilisez le formulaire ci-dessous.
Nos équipes ont bien reçu votre demande.
Nous allons la traiter dans les plus brefs délais.
