Assistant de gestion (Recettes) H/F

GIP FCIP - Lille

Référence : 2025-04-Asst-gestion-recettes

Mission principale

Sous l’autorité de la Cheffe de service recettes, l’assistant de gestion recettes réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et procédures applicables au domaine de la gestion administrative et financière.

Activités

Pour accomplir sa mission, l’assistant de gestion recettes est chargé de:

Mettre en œuvre le processus recettes des services marchands du GIP FCIP

Réaliser les opérations de gestion courantes liées aux recettes en lien la Cheffe de service Recettes, le chargé de l’exécution et du suivi des recettes, les services métiers et les services comptables
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Valider la cohérence des pièces traitées (administratives et financières)
Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
Contrôler les imputations comptables et analytiques
Relancer les partenaires
Facturer les Apprentis du secteur public (rédaction de conventions et suivi)
Réaliser les reversements liés aux recettes auprès des partenaires
Transmettre les factures via Elap, le portail CHORUS pour les organismes publics et aux clients ou service métier selon les modalités définies pour les organismes privés

Suivre et améliorer les processus recettes

Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables aux différents services
Alerter et proposer des mesures correctives si anomalies constatées
Alimenter, suivre l’activité et rendre compte à l’aide de tableaux de bord (reporting) et sur les divers applicatifs
Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables

Contribuer au Système de Management de la Qualité (SMQ – EDUFORM)

Respecter les procédures qualité du service
Relever les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ

Profil du candidat

Vous disposez d’un niveau d’études Bac à Bac+3 dans le domaine de la gestion et/ou de la comptabilité. Une première expérience probante en gestion budgétaire et comptable serait appréciée, ainsi qu’une connaissance générale de l’environnement de l’éducation et de la formation initiale et continue. Des connaissances réglementaires et techniques du domaine et des techniques de communication écrite et orale sont également demandées.

Date de début du contrat

5 mai 2025

Type de contrat

Il s’agit d’un CDD d’un an.

En tant qu’agent du GIP FCIP, vous bénéficiez

sous réserve l’éligibilité, au vu des règles en vigueur, de titres restauration
d’une participation à hauteur de 75% de l’abonnement de transport en commun (plafonné à 101,75€/ mois)
de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présence (sous conditions)
d’une adhésion au CNAS à l’issue de la période d’essai (2 mois minimum)
d’une participation à la mutuelle

Vous trouverez plus d’informations sur notre structure en cliquant sur le lien suivant :

https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/gip-fcip

Quotité

100 %

Implantation

GIP FCIP

111 Avenue de Dunkerque
59009 Lille

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