Assistant de gestion (chargé des aides aux apprentis) H/F

Service Recettes

Référence : 2025-03-Asst-gestion-apprentis

Mission principale

Le service recettes est rattaché au Département Affaires financières et participe à la facturation des clients de la formation professionnelle et d’autres partenaires. Dans ce cadre, il contribue à la préparation du budget et assure l’exécution budgétaire des recettes ainsi qu’une veille juridique dans le respect de la réglementation et des procédures.

L’assistant de gestion chargé des aides aux apprentis assure la gestion des aides destinées aux apprentis du paiement auprès des établissements réalisateurs de formation à la facturation auprès des financeurs (OPCO et ASP).

Activités

Pour accomplir sa mission, l’assistant de gestion chargé des aides aux apprentis est chargé des activités suivantes :

Assurer la gestion des aides aux apprentis

Traiter les dossiers et saisir les informations dans des logiciels internes et externes divers
Collecter et assurer le suivi des documents/ dossiers traités
Saisir les aides remontées par les établissements dans les tableaux de suivis
Assurer le paiement des frais annexes
Facturer les frais annexes auprès des OPCO
Gérer et actualiser la base d’informations
Valider la cohérence des pièces traitées (administratives et financières)
Relancer les partenaires
Garantir la validité des informations
Classer et archiver les informations des dossiers après instruction
Compléter les outils d’analyse et tableaux de bord
Alerter et proposer des mesures correctives aux établissements

Contribuer au Système de Management de la Qualité (SMQ – EDUFORM)

Respecter les procédures qualité du service
Relever les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ

Profil du candidat

Vous disposez d’un niveau d’études Bac à Bac+3 dans le domaine de la gestion et/ou de la comptabilité, avec une première expérience probante en gestion budgétaire et comptable.
Connaissances requises :

Environnement de l’éducation et de la formation initiale et continue
Connaissances réglementaires et techniques du domaine
Techniques de communication écrite et orale

Date de début du contrat

13 janvier 2025

Type de contrat

Le poste est ouvert :

Aux titulaires de catégorie C par voie de détachement ou de mise à disposition renouvelable annuellement
Aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD renouvelable.

Il s’agit d’un contrat de 100%.

Vous trouverez plus d’informations sur notre structure en cliquant sur le lien suivant :

https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/gip-fcip

En tant que salarié du GIP FCIP, vous bénéficiez de :

titres restauration
d’une participation à hauteur de 75% de l’abonnement de transport en commun
de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présence

Quotité

100 %

Implantation

GIP FCIP

111 Avenue de Dunkerque
59009 Lille

Je postule !

Pour postuler pour en savoir plus sur l’offre d’emploi, utilisez le formulaire ci-dessous.

Prénom

Nom

E-mail

Numéro de téléphone

Votre message

Joignez votre CV

Joignez votre Lettre de Motivation

J'autorise la conservation et l'archivage de mes données personnelles dans la durée maximale prévue par la loi conformément à la loi informatique et liberté

Pour plus d’infos sur la loi informatique et liberté, cliquez ici

Ces données sont collectées pour vous apporter le meilleur service et ne sont nullement vouées à être transmises à des tiers. Conformément à la loi du 6 Janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès, d’opposition et de rectification de ces données. Pour l’exercer, vous pouvez nous écrire à l’adresse indiquée dans la partie “Vos droits” de notre page de Politique de confidentialité.