L’assistant(e) administratif(ve) sera amené à assurer le secrétariat de plusieurs Unités de Formation par Apprentissage d’Amiens.
Les missions sont :
Gestion des apprenants :
• Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des apprenants et des candidats
• Assurer la gestion administrative en lien avec la formation de l’apprenant en lien avec
YPAREO
• Suivre les émargements, les absences des apprenants
• Assurer la mise en œuvre et le suivi des dossiers d’aides au permis, etc

Gestion des personnels :
• Assurer l’accueil et informer les formateurs et autres personnels sur les formalités
administratives
• Assurer la gestion administrative des formateurs
• Collecter des feuilles d’émargement, préparer et transmettre des états récapitulatifs
mensuels des heures via YPAREO
• Préparation et transmission des états récapitulatifs de visites, concertation et des frais
de déplacement
• Collecte et transmission des attestations de service fait YPAREO
Gestion des formations et examens :
• Saisir les calendriers d’alternance et l’emploi du temps dans YPAREO
• Participer à l’inscription aux examens Cyclades

Participation à l’organisation de l’UFA :
• Diffusion des informations CFA au sein des équipes de l’UFA et/ou des apprentis
• Participation à l’organisation des réunions de concertation, des Maîtres
d’Apprentissage
• Participation à la réponse aux enquêtes internes au CFA ou externes
• Participation aux audits
• Archivage et suivi des documents administratifs qui concernent l’apprentissage

Contribuer à la mise en œuvre et à la gestion opérationnelle des formations proposées par l’établissement
Aider à la gestion administrative des formations, de leur programme et planification
Veiller à la transmission d’informations à la direction, adjoint, coordinateurs, formateurs…

Conditions particulières d’exercice :

L’assistant(e) administratif(ve) sera amené à travailler au sein de plusieurs
établissements situés à Amiens.