• L’employeur doit effectuer un signalement d’arrêt de travail via la DSN dans les 5 jours ouvrés suivant la réception de l’avis d’arrêt de travail du salarié.

  
  
• Ce signalement est obligatoire et permet de déclencher le versement des indemnités journalières par l’Assurance maladie.

Liens utiles : 
Site du gouvernement

Pendant l’arrêt maladie, qui suspend le contrat de travail, l’employeur peut communiquer avec le salarié de manière encadrée :

• Prendre des nouvelles et s’informer sa date éventuelle de retour
• L’informer des actions et de l’accompagnement disponibles
• Obtenir des informations essentielles à la continuité de l’activité
• Demander la restitution de matériel de l’entreprise


Cependant, l’employeur ne doit pas :

• Demander au salarié de travailler pendant son arrêt
• Exercer des pressions pour un retour anticipé
• Contacter le salarié de façon excessive ou intrusive

Ces règles visent à respecter le repos du salarié tout en maintenant un lien professionnel approprié.

Liens utiles : 
Site Ayming

Les coûts pour l’entreprise lors d’un arrêt de travail d’un salarié atteint d’une maladie chronique évolutive (MCE) peuvent être importants et variés.

Voici les principaux coûts à considérer :

• L’employeur est tenu, sous certaines conditions, de verser une indemnité complémentaire aux indemnités journalières de la Sécurité sociale.
  
  
• Cette indemnité peut représenter :
  • 90% de la rémunération brute pendant les 30 premiers jours
  • 2/3 de la rémunération brute pendant les 30 jours suivants
    
    
• L’employeur continue de payer des cotisations patronales sur les indemnités complémentaires versées.
  
  
• À ces coûts peuvent s’ajouter ceux du remplacement en CDD, d’heures supplémentaires … liés à la nécessité de modifier l’organisation

Liens utiles :
Site du service public
Site Culture RH

En tant que manager, je gère l’absence prolongée d’un collaborateur en :

1. Informant l’équipe tout en respectant la confidentialité médicale
2. Clarifiant la réorganisation temporaire et répondant aux inquiétudes
   
   

Pour pallier l’absence, j’envisage plusieurs options :

• Recrutement temporaire : CDD à terme imprécis ou intérim
• Répartition des tâches en interne avec contreparties financières (heures supplémentaires, primes)
• Prestation externe pour des compétences spécifiques
  
  

Je planifie également des formations si nécessaire pour assurer la polyvalence de l’équipe.
Cette approche vise à maintenir l’efficacité opérationnelle tout en préservant l’équilibre de l’équipe pendant l’absence du collaborateur.

Liens utiles :
Site du gouvernement